AGB 2026

1. Das Mindestalter für alle Kurse beträgt 16 Jahre.
2. An Wochenenden und folgenden Feiertagen findet kein Unterricht statt: 16.02., 03.04., 06.04., 01.05., 14.05., 25.05., 04.06.2026. Der ausgefallene Unterricht wird nicht nachgeholt (außer bei Einzelkursen).
   Die Schule bleibt geschlossen vom 19.12.2026 – 3.1.2027.
3. Die Kursanmeldung erfolgt persönlich oder schriftlich per Post oder E-Mail und wird mit Eingang bei KAPITO verbindlich. Der Vertrag wird mit der Kursbestätigung durch KAPITO gültig.
4. Anreisetag ist Sonntag vor Kursbeginn. Abreisetag ist Samstag nach Kursende.
5. Die von KAPITO vermittelten Zimmer stehen den Student:innen nur während der Kurszeit bei KAPITO zur Verfügung. Belegt der Teilnehmer das Zimmer über die Kursdauer hinaus, erhebt KAPITO eine monatliche Ausfallgebühr. Wenn der vom Teilnehmer gewünschte Unterkunfstyp ausgebucht ist, wird KAPITO ein Zimmer einer anderen Kategorie vermitteln. Möchte der Teilnehmer sein Zimmer auf eigenen Wunsch wechseln und vermittelt KAPITO ihm ein anderes Zimmer, wird die Vermittlungsgebühr von 150 € erneut fällig. Eventuelle Mietausfallkosten durch einen vom Teilnehmer veranlassten Unterkunftswechsel gehen ebenfalls zu Lasten des Teilnehmers.
6. Sofern der/die Kursteilnehmende eine durch KAPITO vermittelte Unterkunft (z. B. Homestay) in Anspruch nimmt, bestätigt er/sie mit der Zustimmung zu diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen zugleich, das vor Kursbeginn per E-Mail übersandte Homestay Agreement erhalten, gelesen und zur Kenntnis genommen zu haben. Die darin enthaltenen Regelungen, Hinweise und Verpflichtungen gelten als verbindlich anerkannt. 
7. Bei Kursanmeldung wird eine Anzahlung von 200 € fällig. Zusammen mit der Anmeldebestätigung erhält der Teilnehmer eine Aufstellung über die restlichen Kosten. Die restliche Kursgebühr muss spätestens bei Kursbeginn bezahlt werden; bei Kursen ab 6 Monaten Dauer kann eine Ratenzahlung vereinbart werden. Wenn ein Visum beantragt werden soll, müssen die gesamte Kursgebühr bzw. bei längeren Buchungen die Gebühr für die ersten 6 Monate im Voraus bezahlt werden, außerdem die ersten 4 Wochen einer eventuell gebuchten Unterkunft und die Gebühr für die Zimmervermittlung. Bankgebühren gehen zu Lasten des Teilnehmers.
8. Bei Rücktritt wird die Anzahlung abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von € 100 € erstattet, wenn die Kündigung mindestens 14 Tage vor Kursbeginn schriftlich bei KAPITO eingeht. Bei einer späteren Abmeldung verfällt die Anzahlung von 200 € . Zudem müssen 150 € für die Zimmervermittlung und 50% der Kosten der gebuchten Unterkunft für 4 Wochen gezahlt werden, wenn die Unterkunft nicht neu belegt werden kann. Wenn ein Visum beantragt wurde, benötigen wir den Ablehnungsbescheid der Botschaft. Nach Kursbeginn sind ein Rücktritt oder ein Verkürzen des gebuchten Kurses nicht mehr möglich. Eine Kurspause kann man nur nach 6 Monaten nach Absprache einlegen. Bei Nichterscheinen ist der komplette Kurs- und Unterkunftspreis zu zahlen. Dem Kunden
   bleibt es in jedem Fall unbenommen, KAPITO nachzuweisen, dass
   KAPITO überhaupt kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist als die geforderte Kostenpauschale. Ersparte
   Eigenaufwendungen sind von der Kostenpauschale in Abzug zu bringen. Diese Regelungen gelten nicht bei Ausübung des gesetzlichen Widerrufsrechts.
9. Durch eigenes Verschulden versäumter Unterricht wird nicht erstattet. Am ersten Kurstag findet ein schriftlicher und mündlicher Einstufungstest statt. Hierdurch eventuell entfallender Unterricht wird nicht nachgeholt oder erstattet. Versäumt ein Teilnehmer mehr
   als 20% des Unterrichts, wird kein Zertifikat ausgegeben.
10. Teilnahmebedingungen und Leistungsanforderungen:
    Teilnehmer:innen eines Sprachkurses bei KAPITO verpflichten sich zu einer regelmäßigen und aktiven Teilnahme am Unterricht. Die Anwesenheit wird monatlich überprüft, und es ist erforderlich, mindestens 70 % der Unterrichtseinheiten pro Monat zu besuchen. Sollte diese Anwesenheitsquote unterschritten werden, behält sich KAPITO das Recht vor, die Teilnehmer:innen um eine halbe Niveaustufe zurückzustufen bzw. diese Niveaustufe zu wiederholen.
    Am Ende jedes Kurses wird ein interner Abschlusstest durchgeführt. Ein Bestehen dieses Tests ist Voraussetzung für den Aufstieg in die nächsthöhere Niveaustufe. Der Abschlusstest gilt als bestanden, wenn mindestens 60 % der Aufgaben korrekt gelöst wurden. Ein Kurswechsel in die nächsthöhere Niveaustufe ist somit nur möglich, wenn sowohl die Mindestanwesenheit von 70 % erfüllt als auch der Abschlusstest bestanden wurde.
    Darüber hinaus kann bei auffällig unregelmäßiger Teilnahme auch während der laufenden Kurszeit – insbesondere auf den Niveaustufen B2 und C1 – eine entsprechende Zurückstufung erfolgen.
11. Programmänderungen vorbehalten. In Ausnahmefällen kann die Höchstteilnehmerzahl um 1 oder 2 Personen überschritten werden. Bei Nichterreichen der Mindestteilnehmerzahl (4 Teilnehmer bei Gruppenkursen) kann KAPITO den Kurs absagen oder die
    Stundenzahl reduzieren: bei nur 1 Teilnehmer um 50%, bei 2
    Teilnehmern um 40%, bei 3 Teilnehmern um 20%.
    Der Intensivkurs Plus am Nachmittag kann sich mit dem Kultur- und Freizeitprogramm überschneiden.
12. Beschränkung der Haftung: Die vertragliche Haftung von KAPITO für Schäden, die nicht auf einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit beruhen, ist auf den dreifachen Kurspreis beschränkt, wenn der Schaden weder vorsätzlich noch grob fahrlässig herbeigeführt wird. Die Haftungsbeschränkung gilt auch, wenn KAPITO für einen dem Kunden entstehenden Schaden allein wegen
    des Verschuldens eines Leistungsträgers verantwortlich ist. Etwaige darüber hinausgehende Ansprüche nach internationalen Übereinkünften oder auf solchen beruhenden gesetzlichen Vorschriften bleiben von der Beschränkung unberührt. KAPITO haftet nicht für Leistungsstörungen, Personen- und Sachschäden im
    Zusammenhang mit Leistungen, die als Fremdleistung lediglich vermittelt werden (z.B. Ausflüge, Sportveranstaltungen, Theaterbesuche, Beförderungsleistungen von und zum
    ausgeschriebenen Ausgangs- und Zielort).
13. Eltern, die Schüler unter 18 Jahren anmelden, erklären sich damit einverstanden, dass weder KAPITO noch die Gastfamilien die Verantwortung für die Beaufsichtigung von Minderjährigen
    übernehmen.
14. Alle von Teilnehmer:innen erhobenen persönlichen Daten werden entsprechend den datenschutzrechtlichen Bedingungen behandelt.
15. In Einzelfällen können abweichend von diesen Teilnahmebedingungen Sondervereinbarungen getroffen werden.
16. Der Gerichtsstand für Kaufleute ist Münster